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Webブラウザで利用可能なクラウドストレージを構築できます。
セキュリティに配慮したファイルの受け渡しや、大きなファイルの受け渡しなどの要件に対応できます。
「Nextcloud」は、DropboxやGoogle Driveのようなオンラインストレージを構築できるオープンソースソフトウェアです。
特に中小規模の事業者様においては、大きなファイルの受け渡しなどに、メールの添付送付ができずに苦慮したり、外部のシステムを利用したりといった問題を抱えていることがあると思います。
社内に受け渡し用のクラウドストレージを構築することで、この問題を解消できます。
もちろん、共有の領域を設けて社内の情報共有用に使ったり、各種アプリケーションを利用してグループウェアのように利用するといったことも可能です。
ログイン画面です。ユーザー名とパスワードは、システムとして設定することもできますし、OpenLDAPを用いたり、Active Directpryを利用することも可能です。
■基本機能
一般的なクラウドストレージで行える機能はおおよそ実施可能です。
- ファイルのアップロード/ダウンロード/削除
- ファイルの共有/バージョン管理
ファイル共有:有効期限や一時的なログインパスワードを設定したURLを発行することができます。
編集権限なども設定可能なため、相互編集可能なファイル共有領域としても利用できます。
バージョン管理:ファイルを更新した際に、バージョンの履歴や旧バージョンのファイルを参照、復元することができます。 - テキストファイルの作成
- テキスト/PDF/画像/動画ファイルの閲覧
■アカウントの外部連携
前述していますが、LDAPやActive Directpryと連携したユーザー認証が可能です。
■その他の機能
Nextcloudは非常に多機能なソフトウェアですが、例として以下のようなものがあります。
- 外部ストレージ機能
- システムモニター機能
- カレンダー機能
- グループ共有フォルダ
その他にもアプリとして多数のソフトウェアがありますが、業務として利用する場合は都度の検討が必要です。
■構築例
小規模構成:使用人数5名~10名程度を想定
使用目的がグループウェア的な用法の場合と、クラウドストレージの場合で若干差異が出ます。
基本的にはクラウドストレージの場合、ディスク容量の検討が必要です。
■価格
構築自体は10万円程度を想定しておりますが、上記のとおり使用目的によって構成変更がありますので、
上記に加え+5万~ のオプション対応が加算されます。
■納期
お打ち合わせの結果となりますが、4週間程度を想定しています